La persona seleccionada estará ubicada en Recepción en dependencia del Director de la Oficina y realizará las siguientes funciones:
* Atención y filtro de llamadas;
* Recepción de visitas y clientes;
* Control y coordinación del material de oficina;
* Gestión de archivo y documentación;
* Organización de salas;
* Traducciones;
* Gestión de correo, mensajería, fax/scannner;
* Funciones administrativas generales dirigidas al buen funcionamiento de la oficina.
Mínimo: - Formación Administrativa; Escuelas de Secretariado / FPII en
Administración o similar.
- Buen conocimiento del paquete office, especialmente Word, Excel y Power Point.
- El candidato debe aportar una experiencia mínima de un año en una
posición de recepcionista, auxiliar administrativa o de similar
responsabilidad.
- Imprescindible francés bilingüe, Inglés nivel medio. Se valorarán otros idiomas.
Deseado: persona dinámica, resolutiva, madura, con buen
nivel de interlocución, metódica y con gran capacidad de
organización. Buena presencia. Motivada por trabajar en un ambiente
joven y dinámico.